Membuat Search Box Untuk Penelusuran Data Excel Memakai Conditional Formatting

Jika anda mempunyai data banyak di dokumen Microsoft Excel maka akan susah mencari data yang mencapai ratusan. Dengan menggunakan Rumus Conditional Formatting di Excel anda akan lebih mudah mendapatkan dan menandai data yang anda cari tersebut.

Kali ini saya akan share bagaimana cara untuk menciptakan Search Box (Kotak Pencarian) untuk mencari data exel anda dan menampilkannya dengan warna tertentu. Cara ini menggunakan fitur Conditional Formatting. Simak tutorialnya berikut ini:

Cara Membuat Search Box (Kotak Pencarian) Data di Excel

Saya akan memberikan acuan Search Box yang sudah saya buat berikut ini:

Kaprikornus saat kita mengetikkan data yang kita cari di kolom pencarian maka di data tabel akan tertandai data yang kita cari tersebut dengan warna yang sudah kita harapkan. Silahkan download file latihan excel untuk kita praktekkan berikut ini ( File Latihan Search Box Excel)

Jika sudah anda download mari kita langsung praktek eksklusif:

1.Langkah pertama Letakkan kursor pada kotak pencarian yang berwarna hijau.Lalu pada Name Box ketikkan CARI.

2. Langkah kedua Select / seleksi semua data excel mulai dari C4 sampai C12. Kemudian pilih sajian Conditional Formatting -> New Rule.

3. Kemudian Pilih “Use a Formula to ….“. Lalu masukkan rumus berikut ini:

=SEARCH(cari;$B4&$C4)

Keterangan: $B4 yakni nilai start pencarian untuk penjabaran nama dan $C4 yakni nilai start untuk pencarian Nama Alamat.

Catatan: Tulis manual dengan cara mengetik rumus tersebut.

Kemudian pilih FORMAT -> FILL untuk memberi warna baris data yang nantinya muncul di hasil pencarian. Jangan lupa OK.

4. Jika sudah maka semua file yang ada select / seleksi akan berwarna hijau. Namun coba anda ketikkan data daerah yang ingin anda cari mirip berikut:

5. Untuk menetralisir warna pada data yang anda pilih dikala kolom pencarian kosong bisa anda edit rumus formula tadi di Conditional Formatting caranya:

Select kembali semua data lalu pilih Conditional Formatting -> Manage Rules -> Edit Rule. Tambahkan fungs ISBLANK Pada rumus sehingga mirip ini:

=IF(ISBLANK(cari);0;SEARCH(cari;$B4&$C4))

Nah sesudah itu jika kotak penelusuran kosong maka warna data akan tetap warna putih. Dan ketika anda mengetikan kata pencarian maka data yang dicari tersebut akan berwarna. Silahkan anda praktekkan pada data excel yang anda miliki. Selamat mencoba dan agar berhasil.